ISO45001正式申请流程

一、动员、宣传和准备。

1. 公司管理团队讨论采用ISO45001标准的作用和意义，统一看法。贯标不是一件很轻易就能实现的目标，特别是将体系要求与实际业务相融合，需要全体管理人员的参与和付出。

2. 为这件事落实责任，提供资源。一般可以安排一位副总来全面推进管理改进工作，其它成员大力支持和配合。可以邀请外部专家或咨询公司参与，少走弯路。为体系推进策划时间表，安排具体的工作事项。

3. 在公司内部各类场合进行宣传和动员，解释这项决策的重要性和公司的意图，争取为体系推进营造一个良好的人文环境。

二）培训工作。

1. 标准宣贯。可以邀请知名的培训老师来公司内训，为公司全体员工讲解什么是职业健康安全，有哪些工作需要开展。一般可以是半天时间。

2. 内审员或专员学习。可以将这些将来的体系骨干人员送到专业的培训机构那里脱产培训，也可以邀请培训老师进场内训。对标准的每项要求详细讲解，并讲解如果组织内审。有些企业会把标准内容详解和内审知识分开，并安排不同的人参与，这也是可取的。这样的学习一般需要2-3天时间，也可以分段学习。

3. 文件编写培训和指导。将负责体系文件编写的人员集中起来，请负责公司文件管理的部门主管、外聘的体系指导老师一起，为将要编写/修订的体系文件确定统一的框架和要求，并在大家完成初稿后组织对体系文件的评审。

4. 员工代表能力培训。ISO45001要求员工代表参与体系运行。可以推选员工代表并公布名单，然后组织员工代表的专项能力培训，让他们知道自己在体系运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会，可以让工会分担此事。这种培训一般半天够了。

5. 体系文件宣贯培训。体系文件在正式发布生效前，最好能安排相关人员参与体系文件的详解培训，以便于各单位各岗位对体系文件有个较为详实的理解。

三）建立文件化的管理体系。

1. 收集整理现有的制度、规范、文件等资料，并组织对现有文件的评审，依据新标准要求进行修订，以确保现有文件制度符合新标准要求。

2. 对原来没有的文件，需要编制新的文件，如手册、内审程序等。

3. 发布最新版本的文件清单（记录表单也可以一并发布，以规范记录格式）。并要求试运行。

四）做好合规性评价。

1. 收集与自身生产经营有关的法定要求（法律法规、强制标准、安全规范、集体合同、地方要求等）。

2. 对这些法定要求逐一评价，以确保自身经营肯定合法合规。并形成合规性评价报告。

3. 对有职业病危害岗位的，需要组织职业病危害因素评估和检测，并按要求组织职业病体检；特种设备安检；特种岗位人员持证上岗；危化品管理和危废处理（协议、转移联单）等。

4. 如有不合规的地方，需要立即采取措施纠正。

五）组织内审和管理评审。

1. 新建的体系运行一段时间后（比如说三个月），组织内部审核，以评价体系运行的状态。

2. 在外部审核前，内部审核后，组织一次管理评审，以总结体系策划成果，确定下一阶段改进方向。

内审和管理评审可以在外聘老师的指导下完成。

六）联系认证公司。

1. 填写认证申请书、认证合同，按认证机构要求提交各类资料，主要是营业执照、经营许可、安全许可、消安验收、职业危害因素评估和检测、职业病体检等。

2. 确定认证范围、审核时间、接待事宜等。

七） 迎接和陪同审核。

1. 接待审核组，做好迎送工作。

2. 按审核计划（必要时可以编写陪同方案）做好审核的配合和陪同工作。

3. 对审核组出具的不符合进行整改。

八）保持证书的有效性。

1. 按规定的要求使用认证证书、标志，以及做适当的宣传。

2. 借助企业的内审员团队，通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等方式不断地提升自身体系运行的适宜性、符合性和有效性。

3. 每隔一年接受认证机构的年度监督审核。